Udkast til vedtægter
for
Vedtægter for Ørre - Sinding Vinlaug
§ 1. Foreningens navn.
Foreningens navn er Ørre - Sinding Vinlaug
Foreningens hjemsted: Herning Kommune
§ 2. Foreningens formål.
Foreningens formål er At dyrke druer til fremstilling af vin og at fremme interessen for dyrkning af vin i Danmark
§ 3. Medlemmer.
Stk. 1.: Alle med interesse i foreningen kan ved henvendelse til bestyrelsen søge om medlemskab.
Ørre - Sinding Vinlaug har kun aktive medlemmer.
For at være medlem, skal man i løbet af en sæson min. møde op 5 gange, til pasning af jorden og planterne, samt andet der er relateret til vinlauget. Hvis man bliver forhindret i at opfylde kravet, kontaktes et medlem af bestyrelsen, så nærmere kan aftales.
Stk. 2.: Ved udmeldelse har man ingen krav overfor foreningen.
§ 4. Generalforsamlingen.
Stk. 1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartalet og bekendtgøres for medlemmerne med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2 Kun de på dagsordenen opførte punkter kan komme til afgørelse. Forslag fra medlemmerne skal, for at optages på dagsordenen, skriftligt være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Dagsordenen med indkomne forslag foreligger skriftligt til medlemmerne på generalforsamlingen.
Stk. 3 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Formandens beretning
3) Eventuelle underudvalgs beretninger
4) Regnskabsaflæggelse
5) Indkomne forslag
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
7) Valg af revisor
8) Valg af revisorsuppleant
9) Fastsættelse af kontingent
10) Eventuelt
Stk. 4: Ekstraordinær generalforsamling kan berammes af bestyrelsen med simpelt flertal, eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer skriftligt har anmodet bestyrelsen herom. Ekstraordinær generalforsamling indvarsles som ordinær generalforsamling. Alle forslag og valg afgøres ved simpelt flertal, undtagen lovændringer, navneændring og sanktionssager, der kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte.
§ 5. Bestyrelse og revisor.
Stk. 1: På den ordinære generalforsamling vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Desuden vælges 1 revisor samt 1 revisorsuppleant. Alle vælges for 1 år af gangen.
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig med følgende poster:
- Formand
- Kasserer
- Sekretær
Der føres beslutningsprotokol for bestyrelsesmøder, generalforsamling og foreningens aktiviteter.
Stk.3: Bestyrelsen kan, efter behov, nedsætte og opløse udvalg eller medinddrage enkeltpersoner i arbejdet med foreningen. Disse er dog direkte ansvarlige overfor bestyrelsen.
§ 6. Kontingent og regnskab.
Stk.1: Nødvendig driftskapital frembringes ved, at hver medlem indskyder lige store beløb, der vedtages på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Overskud/underskud fordeles ligeligt blandt medlemmerne hvert år ved generalforsamlingen, dog skal der altid bibeholdes en driftskapital til at klare det kommende års drift.
For medlemmer, der optages efter udløbet af forenings første driftsår, fastsætter generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling den overkurs, som et nyoptaget medlem skal indbetale for at opnå de samme rettigheder som andelshavere optaget i første driftsår.
Ved manglende kontingentbetaling og efter erindringsskrivelse fra bestyrelsen vil medlemmet miste sit medlemskab.
Stk.2: Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. Regnskabet underskrevet og kritisk gennemgået af revisor fremlægges på den årlige generalforsamling.
§ 7. Tegningsret.
Foreningen tegnes ved formanden.
§ 8. Foreningens opløsning.
Stk. 1: Ved eventuel opløsning af foreningen kræves 2/3 flertal af foreningens medlemmer. Er mindre end dette tal mødt frem, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor der kun kræves 2/3 flertal af de fremmødte.
Stk. 2: Sidste generalforsamling bestemmer ved almindelig stemmeflertal, til hvilket formål foreningens midler skal anvendes. Foreningens midler skal ved opløsning anvendes til velgørende eller almennyttige formål, der lige i tråd med foreningens formål.
Vedtaget på stiftende generalforsamling for Ørre – Sinding Vinlaug, den xx. marts 2011
Senest ændret på generalforsamling
Formand
Sekretær Kasserer |